Actele imobiliare autentificate în mod frecvent sunt: contractul de vânzare, contractul de donație, contractul de schimb, contractul de întreținere, contractul de ipotecă, contractul de partaj, convenția de constituire uzufruct viager sau de superficie, etc.

Vânzarea imobiliară:

Notarul asigură securitatea juridică a actului, prin analizarea documentelor pe care părțile i le pun la dispoziție sau pe care le obține prin mijloace proprii în scopul de a garanta, în numele statului, faptul că dumneavoastră deveniți proprietar.

Părțile contractante pot să convină direct la încheierea unui contract final de vânzare, fără a încheia, în prealabil, o promisiune de vânzare-cumpărare. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, părțile doresc încheierea unei promisiuni bilaterale, urmând ca doar după o perioadă de timp, să se încheie contractul final. De asemenea, antecontractul este necesar în cazul contractării unui credit din partea băncii. În vederea semnării contractului final, pot exista anumite întârzieri cauzate de legislația privind dreptul legal de preemțiune ce poartă asupra unor bunuri (cum ar fi terenurile agricole situate în extravilan ori monumentele istorice), precum și de durata necesară aprobării creditului.

Acte necesare:

• acte de identitate valabile: carte de identitate/pașaport;
• pentru persoane juridice: Certificatul de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului; Extras din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, în cazul acestor entități; Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (în cazul unui SRL) / Consiliului de administrație (în cazul unui SA) / Consiliului director (în cazul unei asociații /fundații) prin care s-a decis achiziția; Actul constitutiv/ Statutul persoanei juridice; Hotărârea Adunării Generale a Asociaților prin care a fost numit administratorul;
• acte de stare civilă (certificat de căsătorie, sentinţa/certificatul de divorţ, certificat de deces al soțului decedat, dacă este cazul);
• convenţia matrimonială, dacă este cazul;
• certificat de atestare fiscală de la Primăria din raza teritorială unde este situat imobilul, pe numele tuturor coproprietarilor, care este valabil 30 de zile de la data emiterii;
• acte de proprietate în original (spre exemplu: contract de vânzare; contract de donaţie; contract de întreţinere; certificat de moştenitor; titlu de proprietate; autorizaţie de construire, proces–verbal de recepţie și certificat de atestare a edificării construcției pentru case/duplexuri, etc.);
• schiţa imobilului în cazul apartamentelor;
• adeverinţă de la Asociaţia de Proprietari a blocului, ștampilată și semnată de administratorul şi de preşedintele acesteia, care este valabilă 30 de zile de la data emiterii;
• adeverinţe de la companiile furnizoare de utilități: Electrica Furnizare S.A.; E.On Gaz Romania S.A. și de la Compania de Apă Someș S.A., din care să rezulte achitarea la zi a utilităţilor;
• certificat de performanţă energetică a clădirilor (obligatoriu în cazul contractelor de vânzare şi de închiriere și valabil 10 ani de la data emiterii);
• acte prin care poate fi dovedit accesul imobilului la drumul public;
• polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale (PAD), dacă există;
• orice alte acte necesare, în funcție de specificul și de complexitatea contractului (spre exemplu, declarație de încasare a prețului, declarație de radiere a sarcinilor, extrase de cont, etc.

Constituirea unui drept de ipotecă:

Când se solicită un credit bancar, instituția financiară solicită de obicei părții aducerea în garanție a unuia sau a mai multor imobile (proprietatea părții sau a unui terț), cu care acesta să garanteze restituirea sumei împrumutate.

Acte necesare:

a) pentru împrumutat:

• acte de identitate;
• certificat de căsătorie (dacă e cazul);
• certificat de atestare fiscală de la Primăria locului situării imobilului, din care să rezulte plata la zi a taxelor și a impozitelor;
• acte de dobândire a proprietății (contract de vânzare; certificat de moștenitor; sentință judecătorească, etc.) și extras de carte funciară de informare;
• acordul băncii, în original, dacă există sarcini anterioare asupra imobilului (o altă ipotecă).

Notă: este necesară prezența tuturor proprietarilor imobilului care se aduce în garanție (fizic sau prin mandatar cu procură autentică)

b) pentru banca finanțatoare:

• carte de identitate semnatar din partea băncii/instituției finanțatoare;
• procură pentru reprezentantul băncii;
• draftul contractului de ipotecă;
• contractul de credit și valoarea creditului.